Le contexte et les enjeux de la démarche
Fondée en 1988 dans le cadre du programme européen MEDIA, CARTOON est une association internationale à but non lucratif dédiée au soutien du secteur de l’animation. Avec pour mission d’organiser des rencontres internationales pour les professionnels des films d’animation, CARTOON est engagée à rendre ses événements durables, conformément aux exigences du programme MEDIA de la Commission européenne.
Pour atteindre cet objectif ambitieux, une certification ISO20121 (gestion durable des événements) était nécessaire. Les territoires financeurs des activités de CARTOON demandaient également une transparence totale sur les données factuelles, notamment les émissions de gaz à effet de serre (GES) générées par l’organisation de ces événements.
Face à ces défis complexes, CARTOON a sollicité 21 Solutions pour les accompagner dans la mise en place d’une stratégie de durabilité événementielle complète et certifiée incluant un bilan carbone de leur activité événementielle.
Pour répondre aux besoins de CARTOON, 21 Solutions a déployé une approche holistique, alignée sur la nouvelle norme ISO20121, publiée peu avant les JO de Paris 2024. Cette stratégie reposait sur quatre axes stratégiques majeurs :
- Soutenir une croissance économique durable
- Minimiser l’impact environnemental
- Favoriser le vivre ensemble
- Devenir un modèle de durabilité pour le secteur de l’animation
Un élément clé de cette démarche fut le développement d’un calculateur d’émissions de GES sur mesure. Ce calculateur s’est concentré sur le scope 3, incluant les déplacements des participants et des fournisseurs, ainsi que l’impact lié à l’alimentation et à la réutilisation du matériel événementiel.
Pour garantir la précision des données et identifier les axes d’amélioration, 21 Solutions a mené des visites de terrain approfondies, évaluant les pratiques existantes de CARTOON. De plus, un outil interne innovant – le Score Global de Durabilité – a été créé pour mesurer la performance de chaque événement de manière détaillée et continue.
Une démarche à 360 degrés !
L’analyse du bilan carbone a révélé que les déplacements des participants représentaient le plus grand poste d’émission. Pour y remédier, deux solutions phares ont été mises en œuvre :
- Relocalisation des événements dans des zones mieux desservies par les transports en commun.
- Augmentation du taux de remboursement pour les participants utilisant les transports en commun.
En parallèle, diverses actions ont été déployées pour renforcer l’impact positif de CARTOON :
- Eco-conception et réutilisation du matériel d’exposition et stockage dans les territoires pour limiter les transports
- Sélection d’hôtels écolabellisés pour les hébergements.
- Partenariats avec des prestataires locaux, notamment pour l’alimentation, les dons alimentaires et le tri des déchets organiques.
- Choix de lieux utilisant des énergies renouvelables pour les colloques.
- Mise en place de navettes écologiques pour faciliter les déplacements.
Ce plan d’action bas carbone a été intégré dans la démarche ISO20121, en complément des axes stratégiques liés à la diversité, l’inclusion et aux retombées économiques locales. Grâce à ces efforts concertés, CARTOON a obtenu la certification ISO20121 en décembre 2024.
Pour renforcer la transparence et valoriser ses initiatives, CARTOON a publié un rapport RSE détaillé et a créé une page dédiée à la durabilité sur son site internet.